Co powinieneś wiedzieć, zanim zapytasz o ofertę?

Jedną z najczęściej wymienianych zalet hal stalowych jest niezaprzeczalnie dużo niższa cena, niż w przypadku tradycyjnych obiektów murowanych. Pisze o tym prasa fachowa. Polecają znajomi przedsiębiorcy. Skuszony możliwymi oszczędnościami łatwo możesz wpaść w pułapkę kolekcjonowania ofert. Ofert, które tak naprawdę nie będą miały za wiele wspólnego z Twoimi rzeczywistymi kosztami. Skąd takie rozbieżności? Hala stalowa to nie paczka czekoladek, gdzie w każdym sklepie znajdziesz identyczny produkt, który może różnić się tylko ceną. (Chociaż nawet w tym przypadku różnice mogą dotyczyć jakości – kwestia odpowiedniego przechowywania, czy bardziej budżetowej produkcji dla konkretnego dyskontu.) Twoja inwestycja w halę jest przede wszystkim przedsięwzięciem złożonym i wymaga w pierwszej kolejności zdobycia odpowiedniej wiedzy, która pozwoli Ci płynnie przejść z etapu koncepcyjnego do konkretnego projektu Twojej hali. Zbyt wczesne pytanie o ofertę to droga na skróty, która może zaprowadzić Cię w istne bagno niedomówień, ukrytych kosztów i nierzetelnych wykonawców, który tylko czekają na nieświadomego inwestora.

Zacznij od koncepcji i… zgłębiaj wiedzę!

Wyobraź sobie, że chcesz kupić samochód. Czy dzwoniąc do różnych salonów samochodowych zapytasz „ile kosztuje samochód?”. Raczej nie. Zapewne zdajesz sobie sprawę, że takie pytanie jest zbyt ogólne i nie uzyskasz konkretnej odpowiedzi. Tak samo dzieje się w przypadku zakupu hali stalowej. Na ostateczną cenę składa się wiele czynników i zmiennych, dlatego im bardziej szczegółowo przemyślisz swoją koncepcję i funkcje, które ma spełniać obiekt, tym bliżej realnej ceny będzie oscylowała oferta, którą otrzymasz. Dlatego nie szukaj prostych odpowiedzi. Być może masz wrażenie, że doradca handlowy niepotrzebnie komplikuje sprawę, kiedy Ty wolałbyś po prostu usłyszeć: „Będzie Pan zadowolony”. To częsty błąd i warto zrozumieć, że im więcej szczegółów chce z Tobą wypracować potencjalny dostawca, tym lepiej świadczy to o profesjonalizmie i rzetelności firmy.

Pułapka: Pytasz o ofertę, chociaż nie do końca wiesz, jakie są Twoje oczekiwania? Pamiętaj, że zapewne nie zdajesz sobie sprawy z wymagań, a nie znając dobrze tematu, liczysz tylko metry kwadratowe nie przejmując się możliwymi ograniczeniami.

Otrzymana oferta będzie zapewne uwzględniać najtańsze rozwiązania i materiały, którymi dysponuje dostawca. Może się okazać, że będą one gorszej jakości, lub nie dadzą Ci możliwości, które są niezbędne do funkcjonowania Twojej firmy.

Przykład: Może nie dasz rady zamontować suwnicy, bo konstrukcja nie będzie przewidywała tak dużych obciążeń dodatkowych. Dostaniesz tańszą halę, której i tak nie będziesz mógł wykorzystać. Czy warto?

Rozwiązanie: Przemyśl dokładnie, czego oczekujesz od swojej hali, bo na tym etapie najważniejsza jest szczegółowo opracowana koncepcja.

Twój pomysł na halę dobrze jest oprzeć o konkretne zagadnienia:

• Jakie ma mieć wymiary?
• Jaką wysokość?
• Do czego będzie służyła?
• Jaka temperatura powinna panować wewnątrz?
• Czy planujesz montaż wyposażenia, które będzie stanowiło dodatkowe obciążenie dla konstrukcji?
• Czy wewnątrz będą pracowali ludzie? Jak długo? Ilu?
• Co planujesz w dłuższej perspektywie: rozbudowę, docieplenie, zmianę przeznaczenia obiektu?

To tylko przykładowe pytania, które warto sobie zadać na etapie koncepcyjnym. Od tych odpowiedzi będzie zależało, jakie rozwiązania konstrukcyjne będą niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Twojej hali. Wiemy, że trudno przemyśleć każdy aspekt, dlatego zachęcamy do zgłębiania tematu w różnych formach: czytaj fachowe artykuły, pytaj innych przedsiębiorców o opinie, konsultuj się bezpośrednio z producentami. Większość rzetelnych dostawców powinna umożliwić inwestorom skorzystanie ze specjalistycznej porady. Przykładowo w BORGA, możesz skontaktować się bezpośrednio z naszymi doradcami technicznymi, którzy pomogą Ci skonkretyzować swoje plany budowlane zadając odpowiednie pytania i przedstawiając możliwe opcje. Wystarczy skorzystać!

Koniecznie chcesz znać cenę? Poproś o wstępną ofertę budżetową w postaci orientacyjnych widełek. Dowiesz się, jaki budżet powinieneś zabezpieczyć. Nie traktuj jednak tej informacji w sposób wiążący, a tym bardziej nie traktuj jej jako kryterium wyboru dostawcy. Renomowani producenci postawią w tym miejscu na uczciwość i transparentność podając faktyczne możliwe koszty, które uwzględniają wiele dodatkowych kwestii. Ci mniej uczciwi, spróbują skusić Cię niską ceną, która zupełnie nie odzwierciedla realnych kosztów inwestycji licząc na to, że szybko podpiszesz umowę. O dodatkowych kosztach dowiesz się, kiedy już będzie za późno na zmianę decyzji.

Dzięki wiedzy buduj konkret

Informacje, które uzyskałeś dzięki zgłębianiu tematu budowy hali powinny dać Ci zupełnie inny obraz obiektu, niż na samym początku. Już nie jesteś klientem, który pyta w salonie samochodowym, ile kosztuje samochód. Na tym etapie wiesz już jaki ma być silnik, rodzaj nadwozia, napęd i cały szereg dodatkowych funkcji, na których Ci zależy. Stałeś się właśnie klientem świadomym!

Pamiętaj, zanim poprosisz o szczegółową ofertę, przeanalizuj wszystkie możliwe aspekty budowy. Edukacja w zakresie potencjalnych przeszkód i możliwych rozwiązań jest niezwykle ważna i pozwala uniknąć nieuczciwych praktyk, które często stosują nierzetelni dostawcy.

Od koncepcji, przez edukację, do konkretu i optymalizacji

Kiedy zdobyta wiedza pozwoli nadać realny kształt Twojej początkowej koncepcji, nastaje dobry moment, aby skonsultować swoje plany z wybranymi dostawcami. Jeśli wiesz już, czego oczekujesz, jakie są możliwości Twojej działki i sposoby finansowania, możesz zapytać o ofertę. Jeśli wciąż masz wiele pytań – skorzystaj z darmowej edukacji, którą oferują zaufani dostawcy. Pamiętaj, że rzetelny producent, który jest pewien jakości swoich produktów i usług zawsze przeprowadzi Cię przez cały proces: od koncepcji do konkretu. Da Ci tyle czasu, ile potrzebujesz na podjęcie świadomych decyzji. Jeśli czujesz, że dostawca Cię popędza, wywiera presję, unika Twoich pytań, może to świadczyć o tym, że ma coś do ukrycia. W takim wypadku będzie mu zależało, abyś poprosił o ofertę jak najszybciej, żeby skusić Cię niską ceną i nie dać czasu na przeprowadzenie stosownej analizy. Pozorne oszczędności wygenerowane przez niższą cenowo ofertę, wydasz później – na naprawy i dodatkowe funkcjonalności, które są niezbędne do użytkowania hali.

Uważasz, że Twoja wizja jest już wystarczająco konkretna? Mimo wszystko, wstrzymaj się jeszcze chwilę. Każdy producent dysponuje swoimi autorskimi rozwiązaniami i specjalizuje się w konkretnych typach konstrukcji. Po przekazaniu danych dotyczących planowanej hali warto poprosić o optymalizację Twojego projektu pod kątem stosowanych przez daną firmę rozwiązań. Możliwe, że istnieją tańsze i skuteczniejsze sposoby na realizację Twoich zamierzeń.

Przykład: Przy rozwiązaniach systemowych, dołożenie dodatkowego segmentu będzie często marginalnym kosztem w stosunku do całości inwestycji, a pozwoli zyskać dodatkową przestrzeń. Koszty będą na pewno niższe niż budowa kolejnej hali za kilka lat. Warte rozważenia?

Oferta na halę stalową

Luźna koncepcja nabrała konkretnych kształtów. Wiesz dokładnie co możesz, a na co nie pozwala wybrana przez Ciebie działka. Twój wstępny projekt zyskał nowe szlify po uwzględnieniu rozwiązań stosowanych przez producentów. Tak uzbrojony możesz śmiało słać zapytania o ofertę. Dlaczego dopiero teraz? Zanim zaczniesz analizować nadesłane oferty, powinieneś się upewnić, że porównujesz jabłka do jabłek, czyli:

• Oferty powinny zawierać cenę za ten sam zakres produktów/usług.
• Oferty powinny uwzględniać przedstawione przez Ciebie wymagania.
• Rozwiązania konstrukcyjne powinny być dostosowane do Twoich wymagań i możliwości działki.
• Rozwiązania konstrukcyjne powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami i normami.
• Oferty powinny zostać zoptymalizowane, abyś uzyskał maksimum możliwości za jak najniższą cenę.
• W ofertach powinieneś znaleźć szczegółowe dane techniczne.

Dopiero teraz zyskujesz możliwość rzetelnego porównania potencjalnych dostawców. Dopiero teraz możesz dokonać wyboru bazując na twardych danych i kierując się tym, co dla Ciebie najważniejsze: jakość wykonania, długość gwarancji, szybkość realizacji, najniższa cena. Niezależnie od Twoich priorytetów, dopiero na tym etapie masz pełną transparentność tego, co znajdziesz w ofercie.

Nie staraj się za wszelką cenę wymusić oferty na wczesnym etapie. Łatwo wówczas otoczyć się firmami, które stosują właśnie taką strategię – łowienie inwestora na niską cenę ofertową. Skuszony pozornymi oszczędnościami odrzucisz pozostałe (droższe) oferty i na końcu zostaniesz z problemem. Niskiej jakości halą, w której co chwilę będą pojawiać się usterki. Rozwiązaniami, których nie chciałeś i nie potrzebowałeś. Przedłużającymi się robotami, które być może nigdy się nie skończą. Może się też okazać, że końcowa cena znacznie przewyższy nawet najdroższe konkurencyjne oferty, bo niezbędne wyposażenie i rozwiązania, których potrzebujesz, nie zostały uwzględnione w wybranej przez ciebie podstawowej, taniej wersji.

Zamiast podejmować ryzyko, wejdź w dialog z rzetelnym wykonawcą – wspólnie analizujcie i odkrywajcie różne koncepcje. Korzystaj z darmowej edukacji, żeby w pełni świadomie skonkretyzować swój zamiar budowlany z uwzględnieniem wszystkich możliwych aspektów. Zyskasz pewność, że otrzymasz indywidualną, zoptymalizowaną i przede wszystkim zawierającą wszystkie możliwe dane ofertę. Ofertę, która będzie stanowiła solidne źródło do analizy podczas wyboru rzetelnego dostawcy.

Inwestycja w budowę hali przemysłowej to przedsięwzięcie długofalowe, które wymaga znalezienia zaufanego partnera. Daj sobie czas. Zyskaj jak największą wiedzę. Szukaj odpowiedzi. Podejmuj decyzję wtedy, kiedy będziesz czuł się gotowy, nie wtedy, kiedy ktoś będzie ją na Tobie wymuszał. Pamiętaj też, że zawsze możesz zwrócić się do doradców technicznych, którzy wyjaśnią Ci wszelkie niuanse, które zaprzątają Twoje myśli. To Twoje plany. Twoje marzenia. Twoja inwestycja.